The short version: AtHand collects no data. Your family's documents stay on your iPhone. There are no servers, no accounts, no analytics and no tracking of any kind.
Data collection
AtHand does not collect, transmit, store or share any personal data. We never receive your documents, scans, photos, names, document numbers, dates or notes. AtHand contains no analytics, advertising, crash-reporting or tracking tools.
The only network traffic in AtHand is Apple's own App Store purchase system, used when you buy or restore the unlock (see Purchases below). It carries no information about your documents.
What stays on your device
Everything you add to AtHand is stored only on your iPhone:
- People you create and their profile photos
- Documents, scans, photos and PDFs
- Document names, numbers, issue and expiration dates, issuers and notes
- Reminder choices and app settings
These files are protected by iOS data protection, which keeps them encrypted while your phone is locked. If iCloud Backup is turned on for your iPhone, Apple includes AtHand's data in that device backup under Apple's own terms, as it does for every app. AtHand itself does not sync your data anywhere.
Camera and photos
AtHand uses the camera only to scan or photograph documents you choose to add. It uses your photo library and Files only to import items you pick. Scans and imported files are saved inside AtHand on your device and are never uploaded.
Face ID and app lock
App lock is optional. When it's on, iOS handles Face ID, Touch ID or your passcode. AtHand never receives or stores biometric data; iOS only tells the app whether unlocking succeeded. When you switch apps, AtHand hides its content so documents don't appear in the app switcher.
Reminders
Expiration reminders are local notifications scheduled on your iPhone. They are not sent through any server. Reminders show the person, the document name and the date, never a document number or image.
Sharing and printing
AtHand shares a document only when you choose to, through the iOS share sheet (for example AirDrop, Mail or WhatsApp) or by printing. Once you share a document, the app or person you send it to handles it under their own terms. Temporary files created for sharing or printing are deleted when you finish.
Backups
Backups are files you create yourself from Settings. Each backup is encrypted (AES-256) with a password you choose, and you decide where to save it. We never receive a copy. We can't open a backup or recover a lost password.
Purchases
AtHand is free to download. The one-time unlock is an in-app purchase processed entirely by Apple through the App Store. We do not receive your payment details, name or Apple ID. The unlock supports Family Sharing, which Apple manages. Apple's handling of purchase information is described in Apple's Privacy Policy.
Deleting your data
You can delete everything at any time with Settings → Delete all data. Deleting the app also deletes its data from your iPhone. Backups you exported and iCloud backups of your iPhone are yours to keep or delete.
Children's privacy
Parents can store their children's documents in AtHand. That information stays on the parent's device like everything else, and we don't collect data from anyone, including children. AtHand is not directed at children.
Changes to this policy
If this policy changes, for example if a future feature needed any form of data handling, the updated policy will be posted on this page with a new date before that feature ships.
Contact
Questions about privacy? Email simplesapps@icloud.com.
This page adds AtHand-specific detail to the general privacy policy that covers all apps on this site.
En resumen: AtHand no recopila datos. Los documentos de tu familia se quedan en tu iPhone. No hay servidores, cuentas, analíticas ni rastreo de ningún tipo.
Recopilación de datos
AtHand no recopila, transmite, almacena ni comparte datos personales. Nunca recibimos tus documentos, escaneos, fotos, nombres, números de documento, fechas ni notas. AtHand no contiene herramientas de analítica, publicidad, reporte de errores ni rastreo.
El único tráfico de red en AtHand es el sistema de compras de la App Store de Apple, que se usa cuando compras o restauras el desbloqueo (ver Compras más abajo). No lleva ninguna información sobre tus documentos.
Qué se queda en tu dispositivo
Todo lo que agregas a AtHand se guarda solo en tu iPhone:
- Las personas que creas y sus fotos de perfil
- Documentos, escaneos, fotos y PDF
- Nombres de documentos, números, fechas de emisión y vencimiento, emisores y notas
- Tus recordatorios y ajustes de la app
Estos archivos están protegidos por la protección de datos de iOS, que los mantiene cifrados mientras tu teléfono está bloqueado. Si tienes activado el respaldo de iCloud en tu iPhone, Apple incluye los datos de AtHand en ese respaldo del dispositivo bajo sus propios términos, como con cualquier app. AtHand por sí misma no sincroniza tus datos con ningún lugar.
Cámara y fotos
AtHand usa la cámara solo para escanear o fotografiar los documentos que decides agregar. Usa tu fototeca y Archivos solo para importar lo que tú eliges. Los escaneos y archivos importados se guardan dentro de AtHand en tu dispositivo y nunca se suben a internet.
Face ID y bloqueo de la app
El bloqueo de la app es opcional. Cuando está activado, iOS se encarga de Face ID, Touch ID o tu código. AtHand nunca recibe ni guarda datos biométricos; iOS solo le indica a la app si el desbloqueo funcionó. Al cambiar de app, AtHand oculta su contenido para que tus documentos no aparezcan en el selector de apps.
Recordatorios
Los recordatorios de vencimiento son notificaciones locales programadas en tu iPhone. No pasan por ningún servidor. Muestran la persona, el nombre del documento y la fecha, nunca el número ni la imagen del documento.
Compartir e imprimir
AtHand comparte un documento solo cuando tú lo decides, mediante el menú de compartir de iOS (por ejemplo AirDrop, Mail o WhatsApp) o al imprimir. Una vez que lo compartes, la app o persona que lo recibe lo maneja bajo sus propios términos. Los archivos temporales que se crean para compartir o imprimir se borran al terminar.
Respaldos
Los respaldos son archivos que tú creas desde Ajustes. Cada respaldo se cifra (AES-256) con una contraseña que tú eliges, y tú decides dónde guardarlo. Nunca recibimos una copia. No podemos abrir un respaldo ni recuperar una contraseña olvidada.
Compras
AtHand es gratis. El desbloqueo de pago único es una compra dentro de la app que procesa Apple a través de la App Store. No recibimos tus datos de pago, tu nombre ni tu Apple ID. El desbloqueo es compatible con En Familia, que administra Apple. La forma en que Apple maneja la información de compras se describe en la Política de privacidad de Apple.
Borrar tus datos
Puedes borrar todo en cualquier momento desde Ajustes → Borrar todos los datos. Al eliminar la app también se borran sus datos de tu iPhone. Los respaldos que exportaste y los respaldos de iCloud de tu iPhone son tuyos para conservarlos o borrarlos.
Privacidad de menores
Madres, padres y tutores pueden guardar en AtHand los documentos de sus hijos. Esa información se queda en el dispositivo de quien la agrega, como todo lo demás, y no recopilamos datos de nadie, incluidos menores. AtHand no está dirigida a menores.
Cambios a este aviso
Si este aviso cambia, por ejemplo si una función futura requiriera algún manejo de datos, publicaremos la versión actualizada en esta página con una nueva fecha antes de lanzar esa función.
Contacto
¿Dudas sobre privacidad? Escribe a simplesapps@icloud.com.
Esta página complementa, con detalles específicos de AtHand, la política de privacidad general que cubre todas las apps de este sitio.